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HAIZETARA 2010





AMETX: Organismo autónomo para los servicios de Cultura y Euskera de Amorebieta-Etxano
La creciente demanda de servicios diversos en el ámbito de la cultura, el ocio y el euskera llevaron a la corporación municipal de Amorebieta-Etxano a ver la necesidad de diseñar un plan estratégico para los próximos cuatro años por medio del cual se definan las necesidades actuales y futuras en infraestructuras , equipamientos, recursos humanos y modelos de gestión.
( F.1) Este trabajo se ha concretado en cinco fases partiendo de un ANÁLISIS y DIAGNÓSTICO de la situación. Los puntos fuertes y débiles así como las amenazas y oportunidades (DAFO) derivarán en la definición de la :

Misión, Visión y Valores
El cometido de nuestra entidad es ser la organización pública que promueve los servicios y oferta cultural del municipio de Amorebieta-Etxano, tanto facilitando los recursos necesarios que están a su alcance, como a través de la integración de las iniciativas artísticas propias y ajenas con el fin de garantizar un proyecto cultural de calidad.
Como apuesta de futuro queremos consolidar y desarrollar un proyecto cultural singular sin descuidar la proyección exterior del mismo con una doble vertiente, por un lado que de respuesta a las necesidades, expectativas, inquietudes culturales actuales y futuras de los vecinos/as del municipio de Amorebieta–Etxano y por otro lado y de forma complementaria convertirse en un foco de creación cultural.

En definitiva, queremos crear y hacer visible una identidad cultural propia para nuestro municipio, a través de una gestión eficaz e innovadora.

Los atributos que nos guiarán en este camino son:
* La cercanía y orientación al ciudadano/a
* La calidad de servicio
* La comunicación continua
* El trabajo en equipo
* La coordinación
* El aprendizaje y la mejora continua

Marco estratégico
En una segunda fase llega la definición del MARCO ESTRATÉGICO . Una vez conocido el entorno hemos definido un horizonte temporal 2004-2007durante el cual se pondrán en marcha acciones preventivas y contenedoras para aquellos factores más vulnerables.
En concreto este marco se ha materializado en seis líneas estratégicas y sus correspondientes objetivos.


 
DENOMINACIÓN
OBJETIVOS
PROYECTOS POSIBLES
1
CONSOLIDAR LOS
SERVICIOS OFERTA CULTURAL
RECURSOS EXISTENTES Y CREAR NUEVAS ACTUACIONES COHERENTES
1. Impulsar el uso y disfrute del espacio público, como lugar de encuentro del ciudadan@ con el hecho cultural.
2. Mantener y mejorar con acciones concretas la oferta cultural existente.
3. Generar una oferta/servicio cultural diversificada, de forma que llegue a todos los segmentos de la población.
4. Crear un servicio personalizado de atención e información ciudadan@.
5. Potenciar la practica y disfrute de actividades en Euskera.
6. Estimular la practica colectiva y participativa de la cultura.
7. Poner la calle al servicio de la cultura.
1.Servicio de recepción e información al cliente: Oficina de Información Juvenil (Plan Joven), Procedimiento de Sugerencias y Reclamaciones.
2.Socios Centro Zelaieta.
3.Derechos y deberes culturales de los ciudadanos.
4. Ludoteca.
5.Ocio Cultural Joven.
6.Dinamización Biblioteca.
2
HACER VISIBLE Y PROYECTAR LA CULTURA DE AMOREBIETA-ETXANO EN TODAS DIRECCIONES
1. Promover una imagen cultural propia.
2. Convertir la cultura en punto de referencia público con carácter distintivo pero no solo comunicacional sino como reflejo de su contenido.
3. Generar y/o participar en los medios de comunicación necesarios para la difusión de la oferta y valores culturales.
4. Aumentar el conocimiento del patrimonio tangible e intangible desde una óptica educativa y como forma de fortalecimiento de nuestra identidad cultural.
5. mejorar la imagen y la difusión de la biblioteca.
7. Plan de comunicación externo.
8. Plan de comunicación municipal.
9. Creación de medios de comunicación.
10. Carta de servicios.
11. Evento cultural con proyección exterior.
12. Difusión del patrimonio.
3
GARANTIZAR UN EQUILIBRIO TERRITORIAL Y MUNICIPAL
1. Mantener perfectamente informados a los ciudadan@s de los barrios del municipio de Amorebieta-Etxano de la oferta cultural existente.
2. Potenciar algún tipo de actividad cultural concreta ya sea propia/tradicional del barrio o de nueva creación.
3. Vigilar que l@s vecin@s de los barrios tengan conexión continua con la vida cultural del centro urbanístico del municipio.
13. Seguimiento plan de comunicación.
14. Evento barrio.
15. Transporte.
4
NTEGRAR Y GARANTIZAR LAS INICIATIVAS CULTURALES SOCIALES
1. Implicar al tejido sociativo socio-cultural en la gestión del área.
2. Dar salida a las iniciativas artísticas asociativas de calidad de forma normalizada.
3. Generar un sistema de comunicación bidireccional con y entre el tejido asociativo.
4. Fomentar una gestión cooperativa entre asociaciones.
5. Facilitar el contacto del ciudadan@ con las asociaciones.
16. Consejo de asociaciones.
17. Normalización subvención, convenio, locales.
18. Bases de datos.
19. Feria de asociaciones culturales (deportivas)
5
INCENTIVAR LA CREACIÓN Y EDUCACIÓN CULTURAL
1. Generar una oferta formativa-educativa de calidad y a medida para todos los segmentos de la población. Teniendo muy presente el uso y divulgación del euskera.
2. Apoyar la creación de iniciativas artísticas propias y ajenas siempre y cuando repercutan en el municipio.
3. Actuar como soporte para la difusión de creaciones de artistas del municipio.
4. Proteger y reconocer la creación artística del pasado y la del presente, de forma que se convierta en la de todos.
20. Reconocimiento creadores: muestra, premio.
21. Dinamización Fundación Euskera.
22. Escuela de Música.
23. Talleres y acciones formativas.
6
MEJORAR EL SISTEMA DEGESTIÓN HACIA EL SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
1. Fortalecer la estructura organizativa actual de forma que pueda implementarse el marco estratégico con garantías de continuidad.
2. Facilitar un sistema de gestión y organizativo autónomo y con criterio de receptividad administrativa, es decir que aumente la capacidad de dar una respuesta global a las necesidades culturales de l@s ciudadan@s.
3. Mejorar la coordinación y la comunicación interna entre todo el personal implicado en cada proyecto.
4. Posibilitar la planificación con objetivos mesurables y de percepción para controlar la ejecución y poner en marcha las mejoras necesarias.
5. Fortalecer y mejorar la capacitación permanente y el aprendizaje continuo de nuestro personal.
6. Favorecer las sinergias con agentes públicos y privados para la optimización de recursos.
24. Organismo autónomo. AMETX
25. Gestión de necesidades de RRHH.
26. Sistema de gestión de calidad.
27. Gestión de procesos.
28. Relaciones exteriores: locales públicos y privados.

Proyecto estratégico
En la tercera fase se ha llevado a cabo la articulación del PROYECTO ESTRATÉGICO identificando los procesos de trabajo plasmados en lo que posteriormente ha sido el “MAPA DE PROCESOS” que representará gráficamente la estructura que conforma el sistema de gestión.


Plan de acción
En la elaboración del PLAN DE ACCIÓN se pretende definir qué proyectos se van a llevar a cabo entre 2004-07. Estos deberán responder a la Misión, Visión y Valores ya definidos y ser coherentes con las líneas estratégicas.
Este plan de acción requiere a su vez de una evaluación anual mediante el seguimiento y control de diferentes parámetros: Plazos de implantación, Indicadores y Proyectos realizados.


Modelo organizativo
Definición del MODELO ORGANIZATIVO.
No se puede concebir un Plan Estratégico correctamente formulado si no se definen los sistemas organizativos que garanticen su eficacia. Las diferentes variables tenidas en cuenta han vislumbrado una realidad que ha desembocado en la creación de un ORGANISMO AUTONOMO, AMETX
.



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